Il y a beaucoup d'avantages dans cette approche : les documents produits sont plus petits et beaucoup plus faciles à être modifiés - tous les champs numériques peuvent être employés dans les calculs, il n'est aucun problème pour ajouter des lignes ou des colonnes, changer des attributs de cellules, etc...

Il y a, cependant, des inconvénients, aussi :
Les champs ne peuvent pas se recouvrir comme cela :

sinon le rapport ne se convertira pas correctement, et, comme chaque cellule Excel a une marge intérieure de qui ne peut pas être supprimé, la largeur de quelques champs doit être forcée un peu pour s'adapter au contenu entier.

Quoiqu'il soit possible de créer des "textboxes" ayant une position absolues dans Excel, de la même manière que cela fonctionne pour le format Word ou PDF, nous avons pensé qu'il ne semblerait pas très judicieux de faire cela, car l'utilisateur ne tirerait pas bénéfice de la génération Excel.

Pour une génération XLS avec XFRX, les rapports auront probablement besoin d'être adaptés, mais le résultat sera un document Excel normal, comme si quelqu'un l'a créé manuellement.

Exemple de Feuille Excel

Ce rapport est inclu avec la version d'évaluation de XFRX. (Voir Télécharger).

local loSession, lnRetval
loSession=EVALUATE([xfrx("XFRX#INIT")])
loSession.initLog()
lnRetVal = loSession.SetParams("output.xls",,,,,,"XLS")
If lnRetVal = 0
  loSession.SetOtherParams("NEXT_SHEET_NAME","first")
  loSession.ProcessReport("report1")
  loSession.SetOtherParams("NEXT_SHEET_NAME","second")
  loSession.ProcessReport("report2")
  loSession.finalize()
ENDIF 

Cet exemple créé un classeur XLS de deux feuilles. Comme vous pouvez voir, la méthode SetOtherParams() peut être employée pour définir les noms des feuilles.
Si elle n'est pas appellée, les noms de défaut sont "sheet1", "sheet2", etc...

1. Alignez les champs.
   Consulter le document suivant : xls1.xls. Les colonnes B et C sont presque invisibles (si vous les rendez plus larges, vous pouvez voir que les noms de client commencent à la colonne B, le début du titre "de liste de client" à la colonne C et le soustritre "client" commence à la colonne D - qui est quelque chose que nous ne notons pas dans le rapport normal, mais nous pourrions avoir un meilleur résultat dans le XLS si les champs étaient alignés), la rangée 4 est très étroite, et entre chaque client, on ajoute une rangée très mince, aussi. La "réparation" de ceci est très simple en alignant : titre, sous titre et champs, en déplaçant les lignes un peu plus haut.
   Le document résultant paraît bien mieux : xls2.xls
   
   
2. Problème avec la largeur des textes
   La taille d'un texte ne peut pas être modifiée dans le générateur de rapport - elle prend toujours la taille du texte écrit. Cependant, comme nous avons mentionné avant, les cellules d'excel ont de petites marges d'intérieur, ainsi si nous créons une cellule aussi large que le texte et mettons le texte dedans, le texte entier ne rentre pas, le dernier caractère disparait !
   XFRX prend soin de ceci et rend la cellule un peu plus large, mais ceci peut apporter un autre problème - s'il y a une autre texte ou un champ près du bord droit du texte, l'augmentation de la largeur peut créer un recouvrement d'un autre texte ou champ, alors le résultat serait la disparition de l'un des deux textes (car il ne peut y avoir seulement qu'une chose à l'intérieur d'une cellule). Ainsi, veuillez faire attention à ce sujet et vous assurer qu'il y a assez d'espace entre les textes ou champs.
   
   
3. Largeur variable des textes (label)
   La largeur des textes (label) dépend du contenu, nous ne pouvons donc pas aligner les bords gauches et droits de plusieurs textes, parfois il pourrait être meilleur de remplacer des textes (label) par des champs (textbox)
   Par exemple, s'il y a beaucoup de texte dans une colonne, alignée à gauche comme ceci :

   

   Lors de la création du document Excel,
   XFRX créera une colonne pour le bord droit de chaque étiquette :

   

   Cependant, si les textes (label) sont convertis en champ (textbox),
   alors nous pouvons les aligner :

   

   Et le résultat parait mieux :

   

   Il est actuellement très facile de convertir toutes les textes (label) en boîtes à textes (textbox), simplement en ouvrant le rapport dans FoxPro et remplacer le type d'objet :

   USE report.frx
   REPLACE objtype WITH 8 ALL FOR objtype = 5
   USE